【整理整頓】必要な理由とメリットをシンプルにわかりやすく解説。

【整理整頓】必要な理由とメリットをシンプルにわかりやすく解説。

「なぜ整理整頓が必要なのか?」

今回はこのテーマでお話ししようと思います。普段忙しく働いていると、なかなか具体的に考えることもなかったりしますよね。

そこで、「整理整頓することによるメリット」などをわかりやすく解説しますので、普段の仕事や、部下や新入社員に仕事を教える時の参考にしてもらえたらと思います。

【整理整頓】必要な理由とメリットをシンプルにわかりやすく解説。

整理整頓ですが、「ただ整理整頓しないといけないからやる」といった感じで漠然とした作業としてやるよりも、「なぜ整理整頓をする必要があるのか?」を考えてやる方がいいですね。

なぜかというと、そうやって考えて行動することが「業務改善→業績アップ」にも繋がってくるからです。

下記でシンプルにわかりやすく整理整頓が必要な理由とメリットを解説しますので、ぜひ参考にしてもらえてらと思います。

仕事の効率アップ(生産性の向上)

整理整頓をする最大の理由・メリットは、仕事の効率がアップし生産性が向上することです。

単純に整理整頓がされていれば動きやすいので業務はスムーズに進みますし、モノの流れが見える化できるので、全体的に管理がしやすくなります。

「何がどこに置いてあるのか探す」という無駄な時間もなくすことが出来ます。

スムーズに進むとストレスも少なくなるのでいいですよね。

無駄の削減

次に、無駄を削減出来ることも整理整頓をする大きな理由・メリットです。

✔️「探す」という無駄な時間と労力の削減

先ほどの「探す」というのもかなり無駄で、それだけの時間と労力を消費してしまうわけですが、それを削減することが出来ます。つまり、時間を作り出すことが出来ます。

✔️「過剰仕入れ・過剰在庫」の削減

整理整頓が出来ていると、商品にしろ備品にしろ「何がどれだけあるのか」が把握しやすくなるので、「あるのに仕入れる」という無駄をなくすことも出来ます。つまり過剰仕入れ・過剰在庫という無駄をなくすことも出来ます。

とくに生鮮食品を扱う仕事では、過剰に仕入れてしまって商品を劣化させたり、いつまで放置状態で腐られるという最悪なことを防ぐことも出来ます。

そのような状態はお客さんからの信用・信頼を失うことになりますし、商品はお金なので、「お金をゴミ箱に捨てる」のと同じことです。完全に無駄ですよね。

ロスを減らすことが出来るので、その分利益を確保することも出来ます。

✔️発注の時間短縮と発注精度のアップ

整理整頓がされていると、発注にかかる時間を短縮することが出来ますし、発注の精度が上がることにもなります。

整理整頓が出来ていなければ、在庫の数量を数えるだけでも時間がかかって効率がかなり悪いです。それでいて見落としなとがあれば過剰仕入れをしてしまうなど発注の精度も悪くなります。

つまり、「時間・労力・お金」の無駄を削減することが出来ます。

戦略を考えやすくなる

整理整頓が出来ていると、商品の流れが見えるので、戦略を考えやすくなります。

「何をどう売ってどう儲けるか」が考えやすくなるということです。つまり、整理整頓をすると思考(頭の中)の整理整頓も出来るということですね。

商品の回転が把握出来ているかいないかで、業績は雲泥の差になってきますよ。

業績がアップする

上記までのことと同じことも含みますが、つまり整理整頓をすると「無駄をなくすことが出来る」「戦略を立て行動しやすくなる」ので、結果として業績をアップすることが出来ます

当たり前のことですが、「何が何ケースあって、それは何日に仕入れをし、原価がいくらなのか」を簡単に把握することが出来るので、何をどう攻めて売上と利益を最大化していくかの戦略が考えやすくなりますからね。

働き方改革にも繋がる

整理整頓がキチンと出来ていて、戦略を具体的に売場に落とし込むことまで出来ていれば、部下に具体的な仕事の指示をしやすくなりますし、部下がパートさんやアルバイトの人に指示をして売場が自動的に補充してもらえるような状態になれば、自分の時間を確保することも出来ます。

すると必然的に働き方改革も完全に実行することが可能になってきます。

整理整頓のコツ

整理整頓というか、普段の仕事をしていくコツは、タスクを1つ終えるごとに1度仕事場(作業台や机の上などリ)を「リセットする」という感覚で整理整頓することですね。

なぜかというと、そうすることによって先ほど無駄の削減でお話しした「探す」という時間と労力がなくなるからです。

しかも「キレイな仕事をする人」という評価にもなるし、見た目もキレイなのでストレスの軽減にもなりますよ。

まとめ

ということで整理整頓が必要な理由とメリットについてお話ししましたが、「仕事が出来る人と思わせるため」というメリットもあったりします。

それに、整理整頓することは、自分の頭の中や心の中を整理整頓することにも繋がってくれるのでいいことばかりです。

ぜひ、参考にしてもらえたらと思います。

本記事の内容をまとめたのが下記のツイートです。

https://twitter.com/POWEREDby_Kochi/status/1177207880350486528?s=19